プライバシーポリシー

01基本方針

当社は、事業活動を通じて取得するお客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、社会通念上妥当と認められる範囲で安全管理措置を講じ、個人情報の適正な取得・利用・管理に努めます。

02個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報を意味します。

03個人情報の収集方法・収集する項目

当社は、お問い合わせフォームへのご入力、電話・メールでのご相談、お名刺交換、講演・研修へのお申し込みなどを通じて、以下のような個人情報をご提供いただく場合があります。

• 氏名、フリガナ
• 所属医療機関名、部署名、役職
• メールアドレス、電話番号、住所
• お問い合わせ・ご相談内容
• その他、お客様が任意でご提供くださる情報

個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得し、偽りその他不正の手段による取得は行いません。

04個人情報を収集・利用する目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

• お問い合わせ・ご相談への対応、資料や情報のご提供
• AI導入支援、医療経営・開業支援、ホームページ制作、講演・研修資料制作など、当社サービスの提供・履行
• サービス内容のご案内、契約手続き、アフターフォロー
• 当社サービスの品質向上、新サービスの検討・開発のための分析（統計化した情報を含む）
• 採用選考に関する連絡（採用応募をいただいた場合）
• 法令に基づく対応が必要な場合

05個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、業務委託先（システム開発・運用会社等）に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

06個人情報の安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要な教育・監督を行います。

07個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

08Cookie（クッキー）等の利用について

当ウェブサイトでは、利便性向上やサイト利用状況の把握のため、Cookieを使用する場合があります。Cookieは、お客様のブラウザ設定により無効化することが可能ですが、その場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。Cookie自体には、氏名やメールアドレス等の個人を特定する情報は含まれません。

09アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookie等を利用してデータを収集しますが、氏名・住所・電話番号など個人を特定する情報は含みません。収集したデータは各ツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

10法令・規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。本ポリシーの内容は、事前の予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。